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Esta Campaña busca que todos los funcionarios de la institución gerenciemos diariamente el proceso que realizamos y nos autocontrolemos.

Autocontrol, es la capacidad de cada persona para evaluar su trabajo, detectar desviaciones, efectuar correctivos, mejorar y solicitar ayuda cuando lo considere necesario,  de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y tareas  bajo su responsabilidad  garanticen el ejercicio  de una función administrativa eficaz.

 

PLANEAR

En esta sección encontraremos la caracterización de cada proceso.

Planear es identificar el problema y definirlo concretamente, teniendo muy claro el grado de importancia global del mismo, observar en detalle las características del problema teniendo en cuenta los puntos de vista de diferentes personas involucradas en el proceso, analizar el problema para descubrir sus causas fundamentales, elaborar un plan de acción muy detallado capaz de bloquear las causas y solucionar el efecto indeseado o problema, creando además, unos indicadores para evaluar posteriormente los resultados.

 

PASOS

1. Revisión y definición de los objetivos del proceso
2. Alinear los objetivos del proceso con los estratégicos
3. Definición de metas del proceso
4. Definición de procedimientos y demás lineamientos necesarios para cumplir con el objetivo.
5. Comunicación al personal del proceso, procedimientos definidos, lineamientos e indicadores.

HACER

En esta sección se encuentra el Plan Operativo del año de cada área. Es decir, aquí vemos todo lo que mi área se comprometió a hacer durante todo el año y de esta forma yo puedo participar para el logro de los objetivos comunes.

Hacer es operativizar el proceso.

PASOS

1. Cumplimiento del Manual de procedimientos y lineamientos y Planes Operativos

VERIFICAR

Esta sección está reservada para los indicadores de cada área, con ellos es posible medirnos constantemente.
Verificar es evaluar el resultado de los indicadores para detectar desviaciones.

PASOS

1. Realizar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos acorde al cronograma de trabajo
2. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento.
3. Analizar indicadores en donde se verifica la meta planteada y resultados obtenidos en término de cumplimiento de objetivos
4. Investigar las causas del no cumplimiento de metas y objetivos
5. Comunicar al personal de área el resultado de los indicadores
6. Reunión periódica para análisis, mantenimiento y mejoramiento de procesos.

ACTUAR

En esta área están los Planes de Mejoramiento de cada área.
Mejorar es realizar planes de mejoramiento  para corregir las desviaciones y buscar el logro de los objetivos del proceso.

1. Establecer lineamientos enfocados a combatir las causas por las que los indicadores no cumplieron con las metas y objetivos.
2. Realizar Planes de mejoramiento. Compromisos del personal a cargo en la evaluación del desempeño para el cumplimento de los objetivos del área y por ende de la institución
3. Reforzar actividades de mejoramiento

 

TIPS PARA AUTOCONTROLARNOS
¡Yo soy parte activa de mi área!

Como funcionario:

• Con el compromiso, competencia y responsabilidad con el ejercicio de su labor
• Con la responsabilidad para asumir sus propias decisiones y autorregular su conducta
• Conciencia  sobre  la importancia  de su compromiso con la organización.

Como se autocontrola la organización:

• Con un estilo de dirección que fortalezca la confianza entre los funcionarios
• Reglas de actuación encaminadas a formalizar el comportamiento de los empleados
• Políticas y normas orientadas a la actuación de la organización
• Proceso de capacitación y de formación orientados al mejoramiento de las habilidades y capacidades requeridas para el ejercicio de los cargos
• Perfiles para cada cargo según las competencias asignadas en la entidad.

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